Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit – Scrum Anti-Patterns Taxonomie (2) 🇩🇪

In Kürze: Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit

Verloren in der Kommunikation und Zusammenarbeit befasst sich mit zwei Kategorien aus der Scrum Anti-Patterns Taxonomie, die eng miteinander verknüpft sind: ineffektive Zusammenarbeit auf der Ebene der Stakeholder, die oft zu einem ungeeigneten Berichtswesen auf der Grundlage falsch ausgerichteter Metriken führt.

Lernen Sie, wie sich diese Scrum-Anti-Muster-Kategorien manifestieren und wie sie sich auf die Wertschöpfung für Kunden und die langfristige Nachhaltigkeit der Organisation auswirken.

Dies ist der zweite von drei Artikeln, in denen die 183 Anti-Patterns aus dem demnächst erscheinenden Buch Scrum Anti-Patterns Guide analysiert werden. Der dritte Artikel wird sich mit Fehlern und Pannen bei der Planung, dem Prozess, der Zusammenarbeit und der Ausrichtung innerhalb des Scrum-Frameworks befassen.

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Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit

Lassen Sie uns die beiden Aspekte des Segments Kommunikation und Zusammenarbeit näher beleuchten: Ineffektive Zusammenarbeit und Stakeholder-Management sowie falsch ausgerichtete Metriken und Berichte:

4. Ineffektive Zusammenarbeit und Stakeholder-Management

Die Kategorie „Ineffektive Zusammenarbeit und Stakeholder Management“ des Segments unterstreicht Fehler in der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Scrum Teams und mit Stakeholdern. Sie hebt u. a. das ausschließliche Vertrauen in bestimmte Teammitglieder, unrealistische Versprechen an Kunden ohne Rücksprache mit den Entwicklern und unangemessenes Engagement der Stakeholder hervor. Diese Anti-Muster führen zu Missverständnissen, behindern eine effektive Zusammenarbeit, ersticken Fortschritt und Kreativität und erschweren die Entwicklung wertorientierter Lösungen. Die Kategorie deckt auch tief verwurzelte organisatorische Probleme wie Misstrauen untereinander und versteckte Agenden auf und unterstreicht die Bedeutung einer ehrlichen Kommunikation und eines offenen Dialogs zur Abstimmung unter den Beteiligten.

Manifestationen:

1. Ausschließende Abhängigkeit von bestimmten Teammitgliedern bei der Verfeinerung von Produktbacklogeinträgen.
2. Mangel an Rechercheaufgaben.
3. Mangelnde Unterstützung durch die Führung behindert die Zusammenarbeit.
4. Eingeschränkte Kundeninteraktion des Scrum Teams.
5. Unrealistische Verkaufsversprechen.
6. Die Neigung von Entwicklern, unerledigte Arbeit zu zeigen, führt zu Missverständnissen.
7. Unangemessen engagierte bzw. redselige Interessenvertreter oder deren störendes Verhalten.
8. Einfallslose Präsentationen auf Sprint Reviews behindern den Fortschritt.
9. Beschwerden, erzwungene Teilnahme in Scrum Events, mangelnde Verantwortlichkeit auf beiden Seiten.
10. Die Verwendung des Produkt-Backlogs als reine Sammelstelle von Anforderungen behindert die Zusammenarbeit.
11. Misstrauen und versteckte Absichten in der Unternehmenskultur.
12. Die Unfähigkeit, Konflikte zu diskutieren und zu lösen bzw. die Neigung, schwierige Gespräche zu vermeiden.
13. Fehlkommunikation, Vermeidung eines offenen Dialogs und Mangel an offener Kommunikation führen zu Unstimmigkeiten im Team.

5. Nicht abgestimmte Metriken und Berichte

Die Kategorie „Nicht abgestimmte Metriken und Berichte“ bezieht sich auf Inkonsistenzen, Fehler und Abweichungen bei Metriken, Leistungsmessungen, Planung und Berichterstattung bei der Anwendung von Scrum. Solche Fehlausrichtungen stehen oft im Widerspruch zu den agilen Werten und führen zu einer Umgebung, welche die falschen Ziele betont, die Zusammenarbeit beeinträchtigt und Verwirrung stiftet. Das reicht von der Konzentration auf individuelle Leistung und Output statt auf das Ergebnis der Teamarbeit bis hin zu Problemen bei Planung und Prognose, was letztlich die Effektivität des Teams beeinträchtigt und seine Fähigkeit untergräbt, seine Ziele zu erreichen. Diese Kategorie verdeutlicht, wie wichtig es ist, Metriken und Berichte mit den ersten Prinzipien von Scrum und den Scrum-Werten in Einklang zu bringen, um die richtige Zusammenarbeit, den richtigen Fokus und die Realisierung von Werten für die Kunden zu gewährleisten.

Manifestationen:

1. Die Betonung individueller Leistung oder Output-Metriken, die im Widerspruch zu Teamarbeit und echtem Fortschritt stehen.
2. Monetäre Anreize stehen im Widerspruch zur intrinsischen Motivation und spiegeln traditionelle Führungspraktiken wider.
3. Stakeholder erheben Anspruch auf Budgetkontrolle über Funktionsprioritäten, was die Zusammenarbeit und die Ausrichtung an agilen Werten stört.
4. Fehlende Abstimmung von Planung, Ausführung oder Berichterstattung über Kapazitäten und Ziele, was auf die Unfähigkeit hinweist, Kapazitäten genau zu messen.
5. Fehlende Planung, Schätzung oder Berichterstattung, was zu nicht übereinstimmenden Zielen und damit zu Konflikten und Ineffizienz führt.
6. Mangelnde Abstimmung, Klarheit und Transparenz in den verschiedenen Aspekten von Scrum, was zu Missverständnissen, fehlgeleiteten Bemühungen und dem Scheitern, die Erwartungen zu erfüllen, führt.
7. Verwirrung und mangelnde Klarheit bei den Scrum-Artefakten und -Zielen, die sich nur auf den Output statt auf das gewünschte Ergebnis konzentrieren und das Team von der Wertschöpfung ablenken.

Fazit: Kommunikation und Zusammenarbeit

Das Segment „Kommunikation und Zusammenarbeit“ unterstreicht die miteinander verflochtenen Komplexitäten innerhalb der Scrum-Welt. Es beleuchtet die Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit des Scrum Teams mit Stakeholdern und die Auswirkungen, die diese verursachen, wie z. B. fehlgeleitete Berichtssysteme, und unterstreicht die symbiotische Beziehung zwischen diesen beiden Kategorien von Scrum-Anti-Mustern.

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Der Artikel Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit – Scrum Anti-Patterns Taxonomie (2) ist zunächst auf Berlin-Product-People.com erschienen.